Interventi. Pianificati in ufficio, chiusi e firmati dal tecnico sul telefono.
Il gestionale che la tua azienda usa davvero.
Costruito sui tuoi processi, al posto dei fogli Excel che nessuno osa toccare. Software house a Desenzano del Garda (BS).
Prima call di 30 minuti, gratuita e senza impegno.
- dal 2019al fianco delle PMI
- 80+PMI seguite
- 4paesi
- 0intermediari: parli con chi scrive il codice
Il gestionale c'è. Poi tutti lavorano in Excel.
Se ritrovi almeno due di questi segnali, vale la pena parlarne.
Gli stessi dati, scritti tre volte
Ordine nel gestionale, stato nel foglio condiviso, riepilogo via email.
«Non toccarlo, lo sa usare solo Luca»
Il processo vive in formule che nessuno capisce più. Se Luca è in ferie, si ferma tutto.
Software che non si parlano
Uno per gli interventi, uno per le presenze, uno per i documenti. In mezzo, copia e incolla.
I numeri arrivano quando è tardi
Per sapere cosa fatturare o quanto rende una commessa servono giorni.
Un modulo per ogni cosa che oggi vive in Excel.
Parti da quelli che ti servono, aggiungi gli altri quando servono. Stesse persone, stessi dati, un solo posto.
Scadenze. Revisioni, rinnovi e certificati: avvisa prima.
- 3 ggRevisione estintori, Rossi SrlAvvisato
- 12 ggRinnovo contratto, Verdi SpaPianificato
- ieriCertificato F-gas, BianchiScaduto
80+PMI seguite dal 2019
E nessun intermediario: parli con chi scrive il codice.
Ordini B2B. I tuoi clienti ordinano da soli, con i loro listini.
Documenti. Al posto giusto, su SharePoint, generati dal gestionale.
Formazione. Presenze e attestati senza registri di carta.
LMMGV✓✓✓✗✓✓✓✓✓✓✓✗✓✓✓
Fondamenta comuni. Parla con gli strumenti che usate già.
Utenti, permessi, registro e documenti sono uguali per tutti: il budget va nei moduli che fanno la differenza. Se Microsoft 365 non lo usate, funziona lo stesso.
Accesso con l'account aziendale
Nessuna password in più: chi lascia l'azienda perde l'accesso con l'account.
Permessi per ruolo
Il tecnico vede i suoi interventi, l'amministrazione le fatture, la direzione tutto.
Registro di ogni modifica
Chi ha cambiato cosa e quando. Niente più «l'ha modificato qualcuno».
Dati sempre esportabili
Sono tuoi: li esporti in formato aperto quando vuoi. SharePoint e To Do, se li usate.
Dal primo incontro al software in uso.
Quattro passi. Ognuno finisce con qualcosa che resta a te.
Analisi dei processi
Capiamo come lavorate e dove si perde tempo. Il documento resta tuo, anche se non prosegui con noi.
PDFMappa dei processi e dei datila consegna del passo 1Fondamenta
Utenti, ruoli, accesso con l'account aziendale (anche Microsoft 365), documenti. La base di tutto il resto.
OKAccessi e ruoli attivila consegna del passo 2Moduli a tappe
Ogni modulo si prova con chi lo userà e si approva prima del successivo.
1/3Un modulo alla voltala consegna del passo 3Evoluzione
Aggiornamenti, sicurezza, assistenza e nuove funzioni quando il processo cambia.
€/mCanone mensile fissosenza costo per utente
Perché non un software in abbonamento?
A volte è la scelta giusta, e te lo diciamo. Il su misura conviene quando il tuo processo non è standard.
Software in abbonamento
- Costo
- Per utente, ogni mese: cresce con l'azienda.
- Processo
- Ti adatti tu al software.
- Dati
- Sui server del fornitore, con le sue regole.
- Integrazioni
- Quelle previste dal prodotto.
Gestionale BeOnline
- Costo
- Progetto a tappe e canone fisso, senza costo per utente.
- Processo
- Il software segue il tuo processo, anche tra più reparti.
- Dati
- Tuoi, esportabili in formato aperto quando vuoi.
- Integrazioni
- Con quello che usi già: contabilità, Microsoft 365, e-commerce.
Tre numeri, nessun dato personale
Quanto costa oggi lavorare così?
In 3 anni
40.500 € di abbonamenti e 56.160 € di tempo perso
In 3 anni 96.660 €
Richiedi una callStima indicativa: il confronto vero lo facciamo insieme nella call.
Già in uso, ogni giorno.
Un gestionale costruito da noi e usato davvero, non un prototipo.
Caso reale · consulenza informatica
Clienti, trattative, attività e pagamenti in un solo posto
Il gestionale con cui un'azienda di consulenza informatica segue clienti e opportunità, sincronizza le attività con Microsoft To Do, tiene traccia dei pagamenti e genera da solo, il primo del mese, il report di ore e licenze di ogni cliente.
3–4 ore a settimana
il tempo che serviva per preparare a mano i report dei clienti, prima del gestionale.
Il resto del tuo digitale.
Con la stessa cura del gestionale, e collegato a lui quando serve.
Accessibilità web
L'European Accessibility Act, in vigore dal 28 giugno 2025, riguarda anche molti e-commerce e servizi online privati. Verifichiamo il sito secondo le WCAG 2.2 e ti diamo un piano per adeguarlo.
Scopri la verifica
Siti ed e-commerce
Siti veloci, accessibili e misurabili, collegati al gestionale quando serve: ordini, listini, disponibilità.
Scopri i sitiCampagne Google Ads
Google Ads e Meta Ads misurate fino al contratto: tracciamento verificato prima di spendere e un report chiaro ogni mese.
Scopri le campagneDomande frequenti
Non trovi la tua domanda? Chiedila nella call: 30 minuti, gratuita.
Richiedi una callE se un giorno non ci foste più?
Per ogni gestionale possiamo depositare il codice presso un terzo indipendente (escrow): se smettiamo di seguirti, ti viene consegnato. I dati sono tuoi e li esporti in formato aperto quando vuoi.
Lavorate solo in provincia di Brescia?
No. BeOnline ha sede a Desenzano del Garda (BS), ma lavora con aziende in tutta Italia e ha clienti in quattro paesi: in presenza quando serve, da remoto per il resto. Lavoriamo in italiano e in inglese.
Fate solo gestionali?
No. I gestionali su misura sono il lavoro principale di BeOnline, ma facciamo anche verifiche di accessibilità web per l'European Accessibility Act, siti ed e-commerce collegati al gestionale e campagne Google Ads e Meta Ads misurate fino al contratto.
Quando conviene un gestionale su misura invece di un software in abbonamento?
Un gestionale su misura conviene quando il processo dell'azienda non è standard o attraversa più reparti, e quando le persone che usano il software sono molte: un abbonamento si paga per utente ogni mese, il su misura ha un progetto a tappe e un canone fisso senza costo per utente. Se il processo è standard e un software in abbonamento lo copre bene, conviene quello, e te lo diciamo nella prima call. Il calcolatore dei costi aiuta a fare il confronto su tre anni.
30 minuti per capire se ha senso.
Ci racconti come lavorate oggi, ti diciamo con franchezza se un gestionale su misura conviene. La call è gratuita e senza impegno.
Richiedi una callOppure scrivi a info@beonline.agency o chiama il +39 351 865 9546.